作協三十年特刊

龔則韞: 現任「北美華文作協」秘書長。美國柏克萊加州大學博士。現任職大學教授和資深研究員，有160餘篇英文科研著作，擁有發明專利及獎項。業餘喜寫作，獲「2019和2020年漢新文學散文獎」。著有散文集《芳華路上》等八本書。

  一九九五年，我加入華府華文作家協會，因不擔任會内要職，故無緣參加北美華文作家協會，一九九九年獲紐英倫分會張鳳會長邀去波士頓參與年會演講，有幸見到馬克任會長和夫人劉晴女士。幼年時跟著媽媽看過很多國語電影，獲知她是邵氏電影公司的攝影師，拍過許多明星，我好奇心大發，追著她問：林黛、尤敏真是那麽漂亮嗎？

二О一六年六月二十八日， 吳宗錦先生榮任北美華文作協總會長，他即席任命二位秘書長，我是美東秘書長。

我上網搜查秘書的定義。秘書的英文是Secretary，源自羅馬時代的 Secretarius， 意思是守密的人（The Keeper of Secret），一位稱職的秘書是守秘密又不多嘴的人。

古書記載，秘書在唐代就有。武則天身邊的上官婉兒是中國的第一位女秘書。羅馬帝國未建前，歷史上就記載著有這麼一種極為重要、操持機要事物的人，彼時均爲男秘書。

網絡說：新世紀的秘書定義，乃是一位負責支援辦公室相關環境內行政事務與資訊聯繫者，能夠隨機應變、敬業樂群、利己利他、願意回饋辦公室，使辦公室的一切更優質化者。

我們全是義工， 端賴的是心中之熱誠、奉獻、無私、尊敬，給會員們服務。白天我們都有一份全職工作，碰到作協裏的大小事務，只有下班後或周末方能處理。

我們秘書處不斷給各分會發電郵，先是更新各分會會長姓名及聯絡信息，接著請他們填寫各分會人數、開會内容、活動次數等。然後是定期通知網站已更新，催促繳交分會會費，收發雙年會員大會報名表、會員玉照、簡介。雖全是電郵來往，偶爾打電話催促或確認，還是忙得不可開交。至今來往的電郵不下於一千件；用excel軟件製作明細表，使一切簡化、透明、操作方便。做到信息手到即來。

秘書做的是幕後工作，很瑣碎，很吃力。但是回報也很直接，朋友圈變大，可能無心插柳柳成蔭，故交久別重逢的故事時時發生，心中甜滋滋的。

二О一六雙年會在洛杉磯舉行，會後參觀Getty Center的收藏和兩個參展的莫高窟窯洞壁畫。二О一八雙年會在拉斯維加斯舉行，參加會後之美西國家公園之旅，大巴士載著大家三夜四天遊覽七個景觀，途中特停留66號公路起點。二О二О雙年會原定在新英格蘭遊輪舉行，因爲新冠肺炎疫情蔓延封城而取消。

五年了，我堅守做一位會守秘密又不多嘴的秘書。用寫作，給生命做深度開墾，為靈魂發出人性聲音，義工之樂油然滋生。而且共同旅遊的樂趣，令人回味無窮。

近一年來，盛行雲端座談，得以聼到全世名作家談文論道，不受地限，我與文友網上相識、相談、相交，猶如嚴冬裏的一把火，紅紅火火，亦似春風拂面，驚蟄又春分。

幸哉！美哉！

（2021年3月23日寫於馬里蘭州珀多瑪克）