北美華文作家協會2012年年會行前注意事項

    歡迎參加北美華文作家協會2012年大會，目前所有報名程序已經完成，我們期盼您的到來，在短短三天之中，與來自美加各地的文友歡喜相逢，並且溝通交流、分享心得、互相砥礪。     此次我們為您準備了精彩的議程：開幕日傾聽一代文壇巨擘白先勇先生的演講，而後在秋意初上之際前往佛光山提供的鹿野苑禪修中心中，享受幽靜的山林瀑布與潺潺恆河，值此中秋之際，在鹿野苑的兩天一夜中，不但有9月29日「中秋談月」的茶談夜話，讓文思相互激盪；9月30日的中秋夜更為您準備了精彩的中秋晚會，讓文友們娛樂同歡；10月1日的閉幕日前往紐約知名的國家公園Bear Mountain欣賞層層楓紅，最後在綠意加秋紅的草坪上，舉行輕鬆的閉幕儀式。相信在您的支持和參與之下，這次大會必然成功圓滿。    在您出發前，提醒您仔細閱讀以下注意事項，並附上大會議程供您參考： 注意事項：1.     住宿：9/28 喜來登飯店；9/29, 9/30 鹿野苑。
2.     附上喜來登飯店與鹿野苑的住房名單，請確認無誤。無特定文友合住者，大會已安排室友。
3.     報到日期與時間為9/28下午2:30-5:00pm在喜來登飯店六樓會議廳(Jade Room)。請報到完畢後，再到一樓櫃台check-in並領取房間鎖匙。
4.     飯店Check-in時間從下午3pm開始。請準備信用卡作為check in時用，飯店會從每人的信用卡預收$50，隔天check out時若該房無其他費用產生，例如使用房內電話、使用房間冰箱內飲料、或點餐等，屆時飯店會將$50返還到每人的信用卡。
5.     若無法於當天五點前報到者，請於大會當天(9/29)上午9:30PM在會場外的接待處完成報到手續。
6.     若您需要補繳費用，也請您備好支票，於報到時補繳。
7.     9/28 晚上7:00PM在法拉盛「101台灣料理」餐廳備有歡迎餐會。請準時參加：
     地址：135-11 40 Rd., Flushing, NY 11354
8.     3天議程請參見議程表。
9.     9/29 上午為大會，下午為白先勇先生演講。為兼顧效率，參加9/29 – 10/1於鹿野苑舉行的活動者，請務必在9/29日11:00am-11:30am間將行李放到二樓休息室(大會會場旁)。工作人員會發給號碼牌，請妥善保管號碼牌，以便當晚抵達鹿野苑時領取行李。
10.  9/29 check-out時，請自行到飯店一樓櫃台辦理check-out。
11.  9/29 下午4:00開始登車，遊覽巴士在一樓門口，4:30pm準時發車。
12.  因為鹿野苑的場地為佛光山贊助，請勿帶葷食上山。佛光山禪房提供枕頭套、被單、棉被。請文友自備盥洗用品、毛巾、拖鞋、以及吹風機。
13.  有些休閒活動(如禪坐、賞楓)，請備寬鬆休閒服。
14.  佛光山的朝山會館為2、3、4人房，均為套房，另外有通鋪。為讓每個人都能住在套房的朝山會館，因為禪淨處以簡潔為要，房間分配除夫妻外，多為三人一間。
15. 9/30晚上為中秋月光晚會，想獻藝的文友們，歡迎準備表演節目。
16.提醒您進入秋涼季節，請帶禦寒衣物。
17.  回程：10/01當天的航班，最好訂購5：00PM之後，較有寬鬆時間搭機。 

交通資訊:因大會人力有限，加上文友抵達時間不一，無法安排接機，以下為交通資訊提供參考：

1. 若您在JFK機場 或LGA機場下機，前往Flushing Sheraton Hotel可搭計程車，單程大約$35。
   或可自行在機場打電話請電召車服務，電召車服務快速，約10分鐘內會到機場。
  新金馬電召車     Tel. 718-762-8888
   黃后林肯電召車   Tel. 718-762-3333

2. 喜來登飯店 Sheraton LaGuardia East Hotel
   地址：135-20 39^th Ave, Flusing, NY 11354  /  電話：718-460-6666

3. 10/1 大會閉幕後，僅送至JFK與喜來登飯店兩個下車點。
4. 如果文友還有其他問題，可洽詢：
   北美作協       chinesewritesna@gmail.com
   籌備會總幹事   劉愛貞(馨蔓)  Tel. 917-524-6248